Document Control and Filling System

Document Control and Filling System
01 Juli – 03 juli 2013
24 – 26 September 2013
08 – 10 Oktober 2013
19 – 21 November 2013
3 – 5 Desember 2013

DESKRIPSI
Dalam aktifitasnya, setiap perusahaan tidak akan terlepas dari fungsi pendokumentasian arsip yang mencakup berbagai hal tentang catatan perjalanan bisnis perusahaan. Arsip merupakan pertanggungjawaban kerja yang harus selalu tertata dan terjaga keberadaannya. Perlindungan keberadaan arsip telah diatur oleh Undang-undang No.7 Tahun 1971, tentang Ketentuan-ketentuan pokok kearsipan dan Undang-undang tersebut diberlakukan baik pada instansi Pemerintah maupun Swasta dan harus dilaksanakan.
Pengelolaan dokumen dan arsip perusahaan terlebih dalam jumlah banyak tentu bukanlah pekerjaan yang mudah. Oleh karenanya diperlukan aplikasi document control untuk mengetahui histori / riwayat suatu document terutama dalam penyusunan standard operating procedur, inventory, dokumen tender, dokumen kontrak dan lain-lain.

MATERI
1. Sejarah Tata-Kelola Dokumen
2. Konsep dan Prinsip Pengelolaan Arsip
3. ISO 9001 2008
4. Konsep 5-S dalam Pengelolaan Arsip
5. Implementasi Document Management System (DMS)
6. Pemanfaatan Teknologi Digital dan Elektronik dalam Dokumentasi Arsip
7. Pengelolaan Arsip dengan Bantuan Software dan Hardware
8. Perancangan dan Pembuatan
 Data Flow Diagram (DFD)
 Entity Relational Diagram
9. Distribusi & disposisi dokumen
10. Aspek legalitas Dalam pengarsipan
11. Teknik Penamaan, Penyimpanan & Pengendalian Arsip

PESERTA
Pelatihan ini ditujukan bagi para sekretaris, kepala kantor dan staf administrasi, serta staf-staf lainnya yang terlibat dalam manajamen perkantoran.

METODA TEKNIS
Presentation, Discussion, Case Study, Evaluation

INSTRUKTUR
Budi Sutedjo, S.Kom, MM

TIME & VENUE
08.00 – 16.00 WIB
Hotel Ibis Style
Yogyakarta

In House Training:
Depend on request

“if there is demand for the implementation of training in another city we are ready to serve”

BIAYA
Biaya pelatihan sebesar Rp 6.000.000/peserta Non residensial.
Special Price Rp 5.500.000/peserta jika mengirimkan lebih dari 3 orang peserta dari perusahaan yang sama
FASILITAS

  • Certificate
  • Training kit
  • Module / Handout
  • Lunch
  • Coffee Break
  • Souvenir
  • Transportasi antar jemput selama training ( bandara / stasiun/ terminal, Hotel-

tempat pelatihan PP)

(pc)

Tinggalkan Balasan

Alamat email Anda tidak akan dipublikasikan.