General Affairs Professional

DESKRIPSI & TUJUAN

General Affairs adalah supporting unit yang tanpanya perusahaan tidak bisa berjalan dengan sempurna. Banyak pekerjaan yang termasuk dalam dunia General Affairs, diantaranya adalah Building Maintenance, Car Maintenance, Insurance, Cleaning Service, Security, Canteen, RPTKA, Perizinan, Outsourcing, ATK, Kurir, Dll.
Karena cukup banyak pekerjaan tersebut, maka yang jadi permasalahan adalah bagaimana managemen pengaturan dan pelaksanaannya. Sekilas tampak remeh dan tidak heran apabila fungsi & tugas dari General Affair tidak dihargai oleh departement lainnya bahkan oleh pemilik modal/owner.
Namun apabila tidak pandai-pandai dalam mengurusnya maka berbagai pekerjaan dalam General Affairs tidak akan jalan. Perusahaan akan rugi milyaran rupiah serta nama baik perusahaan apabila permasalahannya menyangkut ke khalayak umum.
Karena pentingnya posisi General Affairs dalam implementasi dilapangan, Whitehouse Consulting mengadakan workshop dengan tema “How to be General Affairs Profesional” dimana peserta akan diajak bersama sama melihat lebih dalam lagi fungsi dan peran manajerial dari General Affair serta kewajiban yang harus dilakukan dalam mendukung visi&misiperusahaan.

TUJUAN:

1. Peserta diharapkan mampu memahami fungsi dan peran manajerial General Affair didalam organisasi sesuai dengan visi & misi perusahaan

2. Peserta sanggup mengantisipasi dan menyelesaikan masalah-masalah darurat yang terjadi yang memerlukan lobbying serta negosiasi yang cerdas.
3. Peserta memiliki kemampuan yang mumpuni tentang penyelesaian tugas-tugas General Affair secara professional

4. Peserta memiliki bekal yang cukup serta “hands on” dalam menghadapi tugas-tugas General Affair

5. Peserta mampu menganalisa kinerja departemen General Affair dan mengoptimalkan area yang masih memerlukan peningkatan

MATERI

Tugas, Peran Serta & Tanggung Jawab General Affair
– Komunikasi Internal & Eksternal
– Implementasi Tugas (Rutin / Incidentil) serta Antisipasi & Penanganan Masalah yang timbul di General Affair
– Aspek & Ruang Lingkup pekerjaan di General Affair :
– Penanganan & Perawatan Bangunan & Gedung
– Kepengurusan Kendaraan Perusahaan
– Fasilitas Pool Car
– Insurance Management
– Pelaksanaan & Penanganan Kebersihan (Cleaning Service)
– Pelaksanaan & Penanganan Satuan Pengamanan (Satpam – Security)
– Penanganan Operator Telepon serta keluar masuk Tamu
– Pengelolaan Kantin
– Kepengurusan Tenaga Kerja Asing
– Management Perizinan serta Operasionalnya
– Outsourcing Management/Labour Suply (Tenaga Kerja Kontrak)
– Pengeloalaan & Penanganan Alat Tulis Kantor (ATK)
– Dll
– KPI untuk General Affair Operation

INSTRUKTUR
Dra. MC. Maryati, MM & team
Beliau merupakan praktisi di bidang kehumasan dan komunikasi, General affair dan Kesekretariatan. Bidang pelatihan yang merupakan kompetensinya antara lain. Negotiation and Comunication Skills, Lobbying, Comunicating strategic, dll

PESERTA

Praktisi HR, GA, Building/Property Management serta semua orang yang berminat pada bidang GA

METODH Presentation, Discussion, Simulation, Case Study, and Evaluation

TIME & VENUE
• Training will be held on: August 28 – 30, 2013
• At Grand Aston Hotel, Yogyakarta

Course Fee

IDR 6.500.000,- / participant (non residential)
Special rate IDR 6.000.000,- / participant (non residential) for minimum 3 participants from the same company.

Next Schedule:
• 24– 26 September 2013
• 8 – 10 Oktober 2013
• 15 – 17 Oktober 2013
• 29 – 31 Oktober 2013
• 12 – 14 November 2013
• 26 – 28 November 2013
• 3 – 5 Desember 2013
• 10 – 12 Desember 2013
• 24 – 26 Desember 2013

Alternatif venue:

• The Phoenix Hotel, Yogyakarta ( Rp. 6.500.000/ participant non residential, special price Rp. 6000000/prticipant for minimum 3 participants from the same company.
• HardRock Hotel,, Bali. ( Rp. 11.500.000/ participant non residential, special price Rp. 11.000.000/prticipant for minimum 3 participants from the same company.
• Aston Hotel, Balikpapan ( Rp. 10.500.000/ participant non residential, special price Rp.10.000.000/prticipant for minimum 3 participants from the same company.
• Best Western Premiere Hotel, Solo ( Rp. 9.000.000/ participant non residential, special price Rp. 8.500.000/prticipant for minimum 3 participants from the same company.
• Sheraton Senggigi Hotel, Lombok ( Rp.12.500.000/ participant non residential, special price Rp. 12.000.000/prticipant for minimum 3 participants from the same company
• Harris Hotel, Batam, ( Rp. 9.000.000/ participant non residential, special price Rp. 8.500.000/prticipant for minimum 3 participants from the same company.

Facilities:
 Convinience Meeting room
 Qualified trainer
 Airport pick-up and drop service
 Training kit
 Hard & Soft copy materi
 Certificate
 Souvenir
 2x coffee break & lunch

Registration should be made 5 days prior to the implementation of training.
Number of attendees must be in accordance with the number of participants registered. If the number of attendees does not match with the number of participants registered, then the company must pay the training cost as much as the number of participants that are registered in the enrollment form that has been sent to us.

(jt)