Document Control & Filing System Training

Document Control & Filing System Training – Dalam aktifitasnya, setiap perusahaan tidak akan terlepas dari fungsi pendokumentasian arsip yang mencakup berbagai hal tentang catatan perjalanan bisnis perusahaan. Arsip merupakan pertanggungjawaban kerja yang harus selalu tertata dan terjaga keberadaannya. Perlindungan keberadaan arsip telah diatur oleh Undang-undang No.7 Tahun 1971, tentang Ketentuan-ketentuan pokok kearsipan dan Undang-undang tersebut diberlakukan baik pada instansi Pemerintah maupun Swasta dan harus dilaksanakan.

Pengelolaan dokumen dan arsip perusahaan terlebih dalam jumlah banyak tentu bukanlah pekerjaan yang mudah. Oleh karenanya diperlukan aplikasi document control untuk mengetahui history/riwayat suatu document terutama dalam penyusunan standard operating procedure, inventory, dokumen tender, dokumen kontrak dan lain-lain.

Tujuan Document Control & Filing System Training

Dengan mengikuti pelatihan ini peserta diharapkan dapat memahami fungsi manajemen kearsipan untuk terciptanya keseimbangan arsip dalam segi penciptaan, lalu lintas dokumen, pencatatan, penerusan, pendistribusian, pemakaian, penyimpanan, pemeliharaan, pemindahan dan pemusnahan arsip. Tujuan akhir manajemen kearsipan ialah untuk menyederhanakan jenis dan volume arsip serta mendayagunakan penggunaan arsip bagi peningkatan kinerja dan profesionalitas institusi atau lembaga dengan biaya yang efektif dan efisien.

Materi Document Control & Filing System Training

1. Sejararah Tata-Kelola Dokumen
2. Konsep dan Prinsip Pengelolaan Arsip
3. ISO 9001 2008
4. Konsep 5-S dalam Pengelolaan Arsip
5. Implementasi Document Management System (DMS)
6. Pemanfaatan Teknologi Digital dan Elektronik dalam Dokumentasi Arsip
7. Pengelolaan Arsip dengan Bantuan Software dan Hardware
8. Perancangan dan Pembuatan

• Data Flow Diagram (DFD)
• Entity Relational Diagram

9. Distribusi & Disposisi Dokumen

10. Aspek Legalitas dalam Pengarsipan

11. Teknik Penamaan, Penyimpanan & Pengendalian Arsip

Peserta

Pelatihan ini ditujukan bagi para sekretaris, kepala kantor dan staf administrasi, serta staf-staf lainnya yang terlibat dalam manajamen perkantoran.

Waktu dan Tempat

Tanggal:

• 16 sd 19 September 2019
• 22 sd 24 Oktober 2019
• 19 sd 21 November 2019
• 17 sd 19 Desember 2019
• 21 sd 23 Januari 2020
• 18 sd 20 Februari 2020
• 17 sd 19 Maret 2020
• 14 sd 16 April 2020
• 19 sd 21 Mei 2020
• 16 sd 18 Juni 2020
• 14 sd 16 Juli 2020
• 18 sd 20 Agustus 2020
• 15 sd 17 September 2020
• 20 sd 22 Oktober 2020
• 17 sd 19 November 2020
• 22 sd 24 Desember 2020

Waktu: 08.00 – 16.00 WIB

Lokasi: Neo Malioboro Hotel Yogyakarta

Biaya Pelatihan

• Rp 5.500.000,-/peserta (non residensial)
• Rp 4.500.000,-/peserta (non residensial)/minimal 3 Peserta dari perusahaan yang sama
• Rp 3.800.000,-/peserta (non residensial)/minimal 5 Peserta dari perusahaan yang sama

Fasilitas

• Modul Training
• Flashdisk Materi Pelatihan
• Sertifikat Pelatihan
• Training Kit
• Souvenir
• Tas/Backpack
• Photo Pelatihan
• Makan Siang dan 2 x Coffeebreak
• Ruang Training Berkualitas

———————–

INFORMASI DAN PENDAFTARAN

HUBUNGI SEGERA SEBELUM KEHABISAN KUOTA:

FERDI

Phone/SMS/WA/Telegram:

0812-2681-1987

———————–