DatabasesIT

Implementation of Electronic Filing and Document Management System (EDMS)

Implementation of Electronic Filing and Document Management System (EDMS) – Era globalisasi dengan perkembangan teknologi informasi dewasa ini sangat membutuhkan karyawan yang menguasai konsep filing document management system, baik dengan metode manual ataupun dengan electronic process. Di dalam konsep tersebut sudah terdiri dari; bagaimana mengelola hard document (paper document) dan soft document ( image document dan manual document).

Pengelolaan image document ( dokumen hasil scanning ) dan manual document (dokumen hasil dari suatu aplikasi, seperti dokumen word processor, spread sheet dan presentation) sangat penting diterapkan dalam mendukung kebijakan management document berdasarkan standar ISO 9001:2001/2008. Apabila konsep filing document management system sudah digunakan dengan baik dan benar dalam suatu organisasi, maka akan sangat membantu memaksimalkan proses pelayanan, baik kepada internal customer ataupun kepada exte(rnal customer, sehingga membuat image yang baik dan meningkatkan daya saing bagi organisasi tersebut.

———————–

INFORMASI DAN PENDAFTARAN

HUBUNGI SEGERA :

YOPI

Phone/SMS/WA:

0852-2589-9555

———————–

Tujuan Pelatihan Implementation of Electronic Filing and Document Management System (EDMS)

Pelatihan Implementation of Electronic Filing and Document Management System (EDMS) ini bertujuan agar peserta setelah mengikuti akan mampu untuk:

  • memahami konsep manual filing system dan peralatan pendukukungnya.
  • memahami konsep electronic filing system dan peralatan pendukukungnya.
  • memahami faktor-faktor kunci strategis yang menunjang kesuksesan dalam penerapan electronic filling management system.
  • memahami prinsip-prinsip dan gambaran procedure dari penerapan electronic filling management system.
  • melakukan proses instalasi software Electronic filing di dalam computernya masing-masing.
  • melakukan proses instalasi scanner yang digunakan melalui software Electronic filing.
  • melakukan proses untuk aplikasi Records Management System, Electronic Document Management System dan Electronic Imaging System pada software Electronic filing.
  • melakukan proses kontrol dokumen berdasarkan konsep ISO 9001:2000, proses distribusi dokumen dan proses updating dokumen pada software Electronic filing.
  • melakukan proses pengiriman soft document e-mail langsung melalui software Electronic filing.
  • melakukan proses penyelesaian studi kasus berdasarkan departement masing-masing.

Materi Pelatihan

  1. Understanding of manual filing system concept and supporting tools.
  2. Understanding of electronic filing system concept and supporting tools.
  3. Understanding strategic key factors for success of electronic filing system implementation
  4. Understanding principles and procedure illustration of electronic filing system implementation.
  5. How using of Electronic filing operation steps for software Installation process.
  6. How using scanner Installation process which electronic filing application.
  7. How using of Electronic filing operation steps for Records Management System implementation.
  8. How using of Electronic filing operation steps for Electronics Imaging System implementation.
  9. How using of Electronic filing operation steps for Electronics Document Management System implementation.
  10. How using of Electronic filing operation steps for link of Records Management System and Electronics Imaging System.
  11. How using of Electronic filing operation steps for Security Management Information System implementation.
  12. How using of Electronic filing operation steps for Document Control process.
  13. How using of Electronic filing operation steps for Document Distribution process.
  14. How using of Electronic filing operation steps for Document Update process.
  15. How using of Electronic filing operation steps for Document Sending which e-mail automation process.
  16. Case Study from trainer and participants training.

Peserta Pelatihan

Mereka yang kami rekomendasikan untuk mengikuti program ini adalah staff, leader, supervisor, hingga manajer yang bertanggung jawab dalam proses filing document

Metode

Kegiatan pelatihan dirancang agar peserta dapat memahami secara komprehensif materi yang disampaikan, sehingga dapat dimplementasikan secara aplikatif dalam dunia kerja. Adapun metode yang digunakan adalah:

  1. Presentasi
  2. Diskusi
  3. Studi Kasus
  4. Evaluasi

Waktu dan Tempat

  • Silahkan hubungi kami untuk mendapatkan informasi jadwal terbaru
  • Inhouse Training kami laksanakan sesuai request dari perusahaan
  • Untuk Request Pelatihan Online Bisa Menghubungi Kami

Fasilitas (Untuk Training Tatap Muka)

  1. Modul Pelatihan
  2. Softcopy Materi Pelatihan Dalam Flashdisk
  3. Sertifikat Lembaga Pelatihan
  4. Alat Tulis Lengkap
  5. Bag or backpackers
  6. Photo Dokumentasi Pelatihan
  7. Ruang Pelatihan Berkualitas Dengan Fasilitas Full AC dan Multimedia
  8. Makan Siang dan Dua Kali Coffee Break
  9. Instruktur Pilihan
  10. Transportasi dari Penginapan Peserta ke Tempat Pelatihan (jika berbeda tempat)

———————–

INFORMASI DAN PENDAFTARAN

HUBUNGI SEGERA :

YOPI

Phone/SMS/WA:

0852-2589-9555

———————–

Image by Freepik

Leave a Reply

Your email address will not be published. Required fields are marked *