Document Control and Filling System

DESKRIPSI

Dalam aktifitasnya, setiap perusahaan tidak akan terlepas dari fungsi pendokumentasian arsip yang mencakup berbagai hal tentang catatan perjalanan bisnis perusahaan. Arsip merupakan pertanggungjawaban kerja yang harus selalu tertata dan terjaga keberadaannya. Perlindungan keberadaan arsip telah diatur oleh Undang-undang No.7 Tahun 1971, tentang Ketentuan-ketentuan pokok kearsipan dan Undang-undang tersebut diberlakukan baik pada instansi Pemerintah maupun Swasta dan harus dilaksanakan.

Pengelolaan dokumen dan arsip perusahaan terlebih dalam jumlah banyak tentu bukanlah pekerjaan yang mudah. Oleh karenanya diperlukan aplikasi document control untuk mengetahui histori / riwayat suatu document terutama dalam penyusunan standard operating procedur, inventory, dokumen tender, dokumen kontrak dan lain-lain.(pf)

MATERI

1. Sejarah Tata-Kelola Dokumen
2. Konsep dan Prinsip Pengelolaan Arsip
3. ISO 9001 2008
4. Konsep 5-S dalam Pengelolaan Arsip
5. Implementasi DocumentManagement System (DMS)
6. Pemanfaatan Teknologi Digital dan Elektronik dalam Dokumentasi Arsip
7. Pengelolaan Arsip dengan Bantuan Software dan Hardware
8. Perancangan dan Pembuatan

• Data Flow Diagram (DFD)
• Entity Relational Diagram

9. Distribusi & disposisi dokumen
10. Aspek legalitas Dalam pengarsipan
11. Teknik Penamaan, Penyimpanan & Pengendalian Arsip

PESERTA

Pelatihan ini ditujukan bagi para sekretaris, kepala kantor dan staf administrasi, serta staf-staf lainnya yang terlibat dalam manajamen perkantoran.

METODA TEKNIS

Presentation, Discussion, Case Study, Evaluation

INSTRUKTUR

Budi Sutedjo, S.Kom, MM

TIME & VENUE

08.00 – 16.00 WIB

Hotel Ibis Style

Yogyakarta

4 – 6 November 2014

2 – 4 Desember 2014

 

In House Training:

Depend on request

 

“if there is demand for the implementation of training in another city we are ready to serve”

 

BIAYA

Biaya pelatihan sebesar Rp 6.000.000/peserta Non residensial.

Special Price Rp 5.500.000/peserta jika mengirimkan lebih dari 3 orang peserta dari perusahaan yang sama

Fasilitas

• Training Module
• Flash Disk contains training material
• Certificate
• Stationeries: NoteBook and Ballpoint
• Backpack
• Training Photo
• Training room with Full AC facilities and multimedia
• Lunch and twice coffeebreak every day of training
• Qualified Instructor
• Exclusive Gifts

Transportation for participants from hotel of participants to/from hotel of training (if minimal participants is 4 persons from the same company)