Purchasing and Procurement Management

DESKRIPSI & TUJUAN

Fungsi purchasing tidak dapat dilepaskan dari fungsi pergudangan dan manajemen informasi. Pada saat ini, fungsi manajemen pembelian dan pergudangan merupakan inti dari supply chain management yang mutlak penting bagi keberlangsungan organisasi. Fokus telah bergeser, bukan sekedar mengefisienkan pembelian dan menjaga keberlangsungan stok saja tetapi juga “managing supply base”.
Karenanya, pelatihan ini akan memberikan dasar terbaik bagi mereka yang berkecimpung dibidang supply chain, pembelian dan pergudangan secara integratif. Pengelolaan fungsi pembelian merupakan salah satu hal yang perlu diperhatikan dalam rangkaian proses produksi yang dilakukan sebuah perusahaan. Untuk itu, diperlukan keterampilan dan sistem pembelian yang baik.
Training ini akan membahas unsur-unsur manajemen pembelian agar perusahaan dapat memperoleh material yang tepat, mutu yang sesuai dengan harga yang wajar. Materi pembahasan meliputi pentingnya fungsi pembelian, sistem dan organisasi pembelian, Proses identifikasi dan evaluasi pemasok (supplier), Teknik negosiasi pembelian, Teknik penghematan biaya pembelian, Konsep just in time purchasing: Mengurangi pemborosan waktu dalam proses penerimaan material, WIP dan penyelesaian finished goods

MATERI

Sesi 1: Aspek Strategis Manajemen Pembelian & Pengadaan
• Sudut pandang SCM: Operasional vs Strategis
• Strategi pembelian & pengadaan dan pengaruhnya: Direct vs Indirect
• Aspek Efisiensi, customer satisfaction, organizational risk & image

Sesi 2: Manajemen Pembelian & Pengadaan sesuai Kondisi & Tipe Bisnis Perusahaan
• Beragam kondisi dan tipe bisnis perusahaan serta manajemen pembelian yang tepat.
• Bagaimana menghadapi tantangan yang ada: cost saving, effectiveness, speed, supply chain management.
• Bagaimana struktur organisasi yang tepat

Sesi 3: Manajemen Persediaan: Peramalan, Investasi & Pengelolaannya.
• Bagaimana melakukan forecast
• Bagaimana mengurangi investasi pada inventori
• Bagaimana memperbaiki manajemen inventori

Sesi 4: Proses Seleksi, Negosiasi & Pembinaan Supplier
• Bagaimana menetapkan kriteria seleksi
• Bagaimana mengevaluasi calon pemasok
• Bagaimana mengembangkan calon pemasok setelah menjadi pemasok
• Tehnik negosiasi pembelian dan pengadaan yang efektif.
Sesi 5: Kebijakan Umum, Pengawasan dan Aspek Hukum Pengadaan

Sesi 6: Perencanaan dan Persiapan Pengadaan
Sesi 7: Pengendalian dan Pelaksanaan Kontrak
• Penyusunan Kontrak Barang/Jasa Pemborong/Jasa Lainnya
• Penyusunan Kontrak Jasa konsultasi
• Aspek Hukum Kontrak

PEMATERI
Zairin Harahap, S.H., M.Hum
Josef H. Nudu, S.T., M.T
Instruktur merupakan praktisi dalam bidang industrial dan hukum industrial

PESERTA
Supervisor, Staff Bagian Pembelian, Pergudangan, Bagian Logistic dan yg terkait dengan pembelian dan pengadaan barang

METODE

Presentasi, Diskusi, Simulasi, Studi kasus, Evaluasi.

WAKTU & TEMPAT
• At Novotel Hotel, Yogyakarta

INVESTASI

IDR 6.500.000,- / participant (non residential)
Special rate IDR 6.000.000,- / participant (non residential) for minimum 3 participants from the same company.

Facilities:

• Convinience meeting room at Novotel Hotel, Yogyakarta
• Free drop and pick-up services to and from the airport
• Transportation during training
• Training Kit
• 2x Coffee break & Lunch
• Certificate
• Souvenir

Registration should be made 5 days prior to the implementation of training.
Number of attendees must be in accordance with the number of participants registered. If the number of attendees does not match with the number of participants registered, then the company must pay the training cost as much as the number of participants that are registered in the enrollment form that has been sent to us.

(jt)