Administrasi Perkantoran

Deskripsi
Ketika persaingan dunia usaha semakin ketat, maka pandangan yang menyederhanakan masalah administrasi terutama di perkantoran tidak lagi bisa dianut. Bagian administrasi di perkantoran memegang peranan yang sama penting dengan bagian lainnya, karena hasil pekerjaaan mereka menjadi acuan bagi bagian lainnya dalam menyajikan laporan-laporan. Oleh karena itu mereka harus dibekali dengan skill dan kecakapan yang memadai guna mendukung tugas-tugasnya. Selain itu mereka harus pula mempunyai pandangan yang positif terhadap pekerjaan dan selalu berusaha untuk meningkatkan kinerjanya menjadi terus lebih baik.(pf)

 

Tujuan
Training ini bertujuan untuk membekali peserta dengan pemahaman dan kemampuan agar memiliki standar kompetensi untuk membuat perencanaan, melakukan implementasi, kontrol dan pelaporan serta melakukan proses pengelolaan arsip administrasi perkantoran yang baik. Sehingga diharapkan peserta dapat memberikan sumbang saran serta mampu mengimplentasikannya di tempat kerja masing-masing.

 

Materi

1. Perkembangan Administrasi Perkantoran
2. Konsep Smart People dan positive thinking di Administrasi Perkantoran : Konsep 7 Habits, Respect to other people, dan Kaizen (Continues Improvement)
3. Visi, Misi Perusahaan: Keselarasan dengan Fungsi Administrasi di Perkantoran
4. Administrasi Perencanaan Rapat : Penjadwalan dan notulensi
5. Pengelolaan Administrasi Personalia dan Umum: Rekruitmen, Training, Penggajian, Rumah Tangga Perusahaan
6. Pengelolaan Administrasi Penjualan: Pencatatan Stok Barang, Administasi Order Penjualan, Rekap Nota Penjualan, Retur
7. Pengelolaan Administrasi Pembelian: Administrasi Pengadaan Barang/Jasa, Surat menyurat, Daftar Rekanan/Vendor, Korespondensi, Purchasing Order
8. Administrasi Perkantoran Era Digital dan Online
   • Software Aplikasi / Sistem Informasi Perkantoran Open-source
   • Software Aplikasi / Sistem Informasi Perkantoran Berbayar
9. Pengelolaan Administrasi Pengarsipan
   • Pengelolaan arsip menurut konsep ISO 9001
   • Pengelolaan arsip menurut konsep akuntasi keuangan
   • Sistem index/klasifikasi di dalam pengarsipan, serta kemudahaan penemuan kembali.
10. Best Practices dalam Administrasi Perkantoran

 

Peserta
Staf administrasi yang menangani bidang penjualan, purchasing, inventory, logistics, pengadaan barang/jasa dan staf personalia

 

Waktu & Tempat

19 – 21 Agustus 2014

16– 18 September 2014

7 – 9 Oktober 2014

4 – 6 November 2014

2 – 4 Desember 2014

(3 days training)
Bandung / Jakarta
In House Training:
Depend on request

 

Instruktur
MC. Maryati

 

Biaya
Biaya pelatihan sebesar Rp 7.000.000/peserta Non residensial. Khusus untuk pengiriman 3 peserta dari perusahaan yang sama, biaya pendaftaran sebesar Rp.6.500.000

Fasilitas

• Training Module
• Flash Disk contains training material
• Certificate
• Stationeries: NoteBook and Ballpoint
• Backpack
• Training Photo
• Training room with Full AC facilities and multimedia
• Lunch and twice coffeebreak every day of training
• Qualified Instructor
• Transportation for participants from hotel of participants to/from hotel of training