Asset Management Berbasis Teknologi

DESKRIPSI & TUJUAN

Sistem Informasi Manajemen Aset (SIMA) merupakan sistem informasi berbasis intranet yang bertujuan menatausahakan barang inventaris milik/kekayaan negara di lingkungan perusahaan. Dengan sistem informasi ini lebih memudahkan manajemen dalam mencapai tujuan dan fungsi dari penatausahaan barang. Sama halnya dengan inventory, asset perusahaan memiliki nilai kapital yang besar dan sangat menunjang proses bisnis perusahaan. Mulai dari kelengkapan kantor seperti furniture, komputer, kendaraan operasional, mesin produksi dan sebagainya. Walaupun saat ini untuk beberapa jenis asset perusahaan telah menggunakan jasa outsourcing dan leasing, tapi pada kenyataannya perusahaan tetap memiliki beberapa asset yang perlu dikelola dengan baik Kemajuan teknologi tentu menjadi pilihan utama dalam mengoptimalkan pengelolaan asset, mulai dari database management yang bisa mencatat dan mengupdate status asset, pemeliharaan asset, penyusutan, mutasi dan rotasi asset, serta status custody dan user. Selain itu penggunaan barcoding atau RFID bisa mempermudah monitoring asset dan mapping lokasi asset di perusahaan.

Tujuan:
Dalam pelatihan ini para peserta akan diajarkan untuk memahami, mengembangkan, dan menyeleksi vendor penyedia jasa layanan e-procurement, sehingga pada akhirnya perusahaan dapat mengembangkan system e-procurement yang sesuai dengan kebutuhan saat ini.

MATERI

1. Asset Management review
• Corporate asset management principles
• Konsep otomatisasi Asset Management
• Analisa manfaat dan kegunaan pengunaan teknologi
• Pencatatan aktiva tetap dan prinsip penyusutan
2. Custodian Rules
• Tactical asset management decision makin
• Tugas dan tanggung jawab Asset Custodian
• Koordinasi dengan user
• Pelaporan asset
3. Administrasi dan Database Asset
• Ideal Filing system
• Integrated Coding system
• Asset mapping
• Peminjaman sementara dan pengembalian ke custodian
4. Pemakaian dan Pemeliharaan Asset
• Equipment maintenance
• Inventory monitoring
• Building management
• Check list perawatan dan pemeliharaan asset
• Automatic reminder system
5. Pemeriksaan dan Audit Asset
• Asset allocation analysis
• Prosedur audit asset
• Pemeriksaan komprehensif dan berkala
Form audit asset
6. Arsitektur System Asset Management
• Arsitektur model Asset Management
• Konfigurasi hardware dan software
• Keterkaitan Asset Management dengan ERP dan system perusahaan
• Fleksibilitas pengembangan system
7. Software Asset Management
• Identifikasi calon Vendor
• Evaluasi harga penawaran
• Evaluasi features dan spesifikasi software
• Seleksi dan evaluasi kapasitas calon Vendor
• Terms and condition
8. Penerapan Barcode, RFID, dan GPS
• Otomatisasi asset label berbasis barcoding atau RFID
• Perbandingan Label konvensional versus label Barcoding atau RFID
• Penggunaan GPS tracking untuk monitoring mobile asset
• Analisa biaya investasi
• Analisa manfaat otomatisasi asset management
9. Asset Mapping dan Asset Tracking
• Asset mapping dalam skema building management
• sset mapping dalam skala jaringan perusahaan
• Asset tracking
• Konfigurasi system and how its works
10. Admin Menu
• Menu administrator
• Menu user internal
• Menu member Vendor
11. Security system dan Audit
• Keamanan system
• Open sources dan resikonya
• Kontrol dan proteksi system
• Level akses user
• e-Audit

12. Demo modul Asset Management
• Demo aplikasi Asset Management yang dikembangkan oleh Trainer IT
• Peserta mencoba menggunakan modul tersebut
• Tampilan, konfigurasi system, menu program, biaya investasi, dan cara mengembangkan modul Asset Management yang ideal

INSTRUKTUR

• Rahman Wahyu Widadi, SE.
Telah berpengalaman dalam menyampaikan materi yang berkaitan dengan pengelolaan asset di berbagai perusahaan.
• Ir. Aris Riyanto, M Si. dari Kantor Dinas Pendapatan, Pengelolaan Keuangan dan Aset Daerah (PPKAD) Provinsi Daerah Istimewa Yogyakarta (DIY) serta system komputerisasinya oleh Rahman Wahyu Widadi, SE. Mereka telah berpengalaman dalam menyampaikan materi yang berkaitan dengan pengelolaan asset di berbagai perusahaan.

METODH Presentation, Discussion, Simulation, Case Study, and Evaluation

TIME & VENUE
• Training will be held on : November 12 – 14, 2013
• At Sheraton Senggigi Beach Resort, Lombok

Course Fee

IDR 12.500.000,- / participant ( non residential )
Special rate IDR 12.000.000,- / participant ( non residential ) for minimum 3 participants from the same company.

Facilities:
• Convinience meeting room at Sheraton Senggigi Beach Resort, Lombok (*****)
• Airport pick-up and drop service
• 2x Coffee Break & Lunch
• Training Kit
• Hard & Soft copy course material (USB Flashdisk)
• Certificate
• Souvenir

Registration should be made 5 days prior to the implementation of training.

(jt)